Trello: что это за программа и как она работает?

Она пригодна практически для любого планирования – от похода в магазин за покупками до ежегодного отдыха. Для подключения какого-то сервиса trello это или приложения по API кликните на значок с вопросительным знаком — он расположен в правом верхнем углу возле аватара. В открывшемся окошке нажмите «Подробнее» и выберите раздел «Разработчики». После этого в новом окне откроется страница помощи.

Дополнительные возможности в Trello

Для регистрации в Trello вам понадобится аккаунт в Atlassian. Главное удобство — не нужно создавать разные аккаунты для этих сервисов. Таким образом, аккаунт Atlassian похожа на аккаунт Google — вы авторизуетесь в одном аккаунте Gmail, например, и сразу входите в YouTube, Google Docs или Google Drive. Когда вы входите в Jira со своей учетной записью Atlassian, вы также можете войти в любой другой продукт Atlassian, такой как Trello, Bitbucket и другие. Миллионы людей, а также компании разного размера из разных отраслей любят пользоваться Trello. Да, Trello имеет мобильные приложения для iOS и Android, позволяющие вам оставаться в курсе своих задач даже во время путешествий.

Как использовать командные роли по модели Белбина для распределения задач бэклога

На доску можно добавить любое количество колонок, а затем упорядочить и переименовать их по своему вкусу. Trello — это визуальный инструмент для управления работой, который позволяет командам обдумывать, планировать и вести совместную работу, а также отмечать успехи. С ним команда будет сплоченной, продуктивной и организованной. Платформа для работы с документами и пространствами, которая визуально и функционально похожа на Notion. Здесь есть шаблоны с готовой структурой для разных типов документов, например плана рабочей встречи, протокола совещания, маршрута путешествия и страницы личного сайта. В Craft можно добавлять медиафайлы, таблицы, подстраницы, создавать шаблоны, папки и доски.

Как начать работу с Trello: регистрация и создание доски

Каждый оставляет предложения и комментарии в удобное для него время, что избавляет от необходимости проводить офлайн-совещания. Руководитель помещает на доску карточки с вакансиями и перечнем требований к претендентам. HR-менеджер устанавливает статус, например, «Поиск», «Рассмотрение кандидатуры», «Собеседование», «Вакансия закрыта».

% организаций сообщают, что Trello приносит первые результаты их бизнесу в течение 30 дней.

Интеграция с Slack позволяет вам получать уведомления о изменениях на доске и быстро реагировать на них. Trello предлагает множество готовых шаблонов для различных типов проектов. Это может быть полезно, если вы только начинаете и не знаете, как лучше организовать свою работу.

Плюсы и минусы бесплатной версии Trello

Удобное взаимодействие с платформой – это еще один плюс. Планируйте работу команды, отслеживайте изменения и контролируйте выполнение задач с помощью удобного календаря. Интеграция с другими программами через Trello – это настоящее оружие для оптимизации рабочих процессов.

Рассмотрим плюсы и минусы бесплатной версии Trello.

Также бесплатный тариф имеет ограничение по размеру файлов, которые вы можете загружать в Trello – не более 10 Мб. 10 командных досок, входящих в тариф «Free», для большинства пользователей тоже будет вполне достаточно. Просмотреть содержимое архива можно в пункте «Еще» в меню доски, выбрав команду «Архив».

Что такое Trello и как им пользоваться

Он предлагает гибкую систему досок и карточек, которая позволяет вам управлять задачами и просматривать их состояние в режиме реального времени. Не забывая о личном планировании, Trello может стать вашим надежным помощником. Теперь вы сможете эффективно планировать свой день, отслеживать выполнение задач и даже хранить личные заметки, все это в одном месте. Такой инструмент неоценим для повышения персональной эффективности и достижения поставленных целей, будь то на работе или в личной жизни.

• Все данные хранятся на облачных серверах, а значит, ничего не может потеряться или забыться.
• Доска в программе Trello может использоваться как место для мониторинга возникающих в ходе работы сложностей.
• Теперь перейдите к созданию карточек для каждой задачи или этапа.
• Чек-листы можно сохранять, чтобы не прописывать подзадачи каждый раз.
• Справа есть меню для выбора действий, добавления улучшений и автоматизации.

Можно сделать логичный вывод — это улучшение связывает Trello и «Google Диск». Например, добавлять в карточки ссылки на папки и конкретные документы без вложений, что очень удобно. Улучшение в том, что появляется календарь, который заполнен карточками на определенных датах согласно дедлайну. С помощью чего можно наглядно увидеть объем работы. Используются для того, чтобы передавать или хранить результаты вашей работы. Вложениями могут быть и документ Word, и таблица Excel, и ZIP-архив, и фото, и видео, и презентации.

Итак, мы рассмотрели основные вещи, которые можно добавить на карточку, и теперь перейдем к оформлению самой карточки. Для добавления карточки необходимо ввести название, и после создания мы можем нажать на саму карточку и провалиться в ее настройки. Если вы хоть раз открывали приложение trello листайте до основы работы. Если процесс или задача большая, то лучше выделить под нее отдельную доску. Тут можно добавлять в карточки собственные поля с текстом, числами, датами, списками и флажками.

Экономьте время, предоставляя командам хорошо продуманный центр для простого и быстрого поиска информации. Отслеживайте прогресс заданий в одном удобном месте с помощью визуального макета, позволяющего превращать идеи в задачи. Trello помогает небольшим компаниям и эффективно организовывать процессы, и увеличивать прибыль.

Возможности сервиса позволяют создавать любое необходимое количество этапов. Это вполне логично, так как для реализации серьезных проектов трех перечисленных стадий явно недостаточно. Их созданием занимаются команды, после чего на каждую добавляются участники. В бесплатном варианте программы для каждой команды установлено ограничение в 10 досок. Если сервисом пользоваться по платной подписке, можно одновременно создавать и реализовывать любое количество проектов.

Еще одна полезная плюшка — чек-листы, которые можно использовать как подзадачи. Вместе с тем, списки служат не только для отслеживания прогресса, а и, например, для разделения задач. Trello — удобный сервис, который можно адаптировать под себя. Ещё один важный плюс Trello — наличие мобильной версии. Каждый участник команды получает доступ к рабочему пространству в любом месте и в любое время, вне зависимости от тарифа.

Еще один ресурс от отечественных разработчиков, который поддерживает быструю миграцию из Notion и имеет похожий функционал и набор инструментов. Сервис позиционируется разработчиками как платформа для совместной работы и управления знаниями. Более того, в сервисе есть ИИ-функции, которые существенно облегчают работу с ним. Доступен быстрый перенос материалов из других систем, а также есть неограниченные возможности кастомизации вкупе с универсальным API для интеграций. В колонках (B) содержатся карточки, задания или иная информация, которые таким образом упорядочены по различным этапам прогресса.

Если ваша команда состоит максимум из 10 человек, то вы можете пользоваться возможностями платформы бесплатно. Но если команда большая — потребуется оплатить тариф. Проект от отечественных разработчиков, который позволяет в автоматическом режиме перенести данные и задачи с таких сервисов, как Jira, Trello, Asana.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.